Sugestões que te poderão ajudar a escrever um e-mail utilizando um registo formal.

Assunto

  • Escrever sempre o assunto a tratar, de forma curta e concisa, não mais de uma frase. Isso irá ajudar o leitor a conhecer o assunto do e-mail rapidamente.
     

Saudações

  • Abordar a pessoa para a qual se está a escrever utilizando expressões como Exmo. Senhor, Exma. Senhora, Exmos. Senhores, Caríssimo, ou similares.
     
  • Depois da saudação, mais em baixo, dar início ao conteúdo do e-mail.
     

Conteúdo

  • Poderão ser usadas diferentes formas, consoante o assunto a tratar. Nomeadamente:
     - Junto envio a documentação referente ao…

     - Venho enviar a documentação… / Envio em anexo o meu Curriculum Vitae…

     - Venho solicitar a Vossa Excelência (V. Ex.ª) se digne conceder-me uma audiência…

     - Solicito a atenção de V. Ex.ª para o assunto que passo a expor:

     - Em resposta ao anúncio publicado no jornal… do passado dia…, venho apresentar a minha candidatura ao lugar de …

     - Na sequência da conversa telefónica com…, venho comunicar a V. Ex.ª a minha disponibilidade para…

     - Venho informar V. Ex.ª de que estou inteiramente ao vosso dispor para uma possível colaboração com a vossa empresa.

     - Como é do conhecimento de V. Ex.ª, encontro-me atualmente a desempenhar as funções de…

     - Venho solicitar a atenção de V. Ex.ª para o facto que passo a expor.

     - Vimos chamar a atenção de V. Ex.ª para a seguinte situação.
     
  • No texto do e-mail, não elaborar grandes textos, o mesmo deverá ser conciso e explícito.
     
  • Explicar o motivo pelo qual se escreveu o e-mail. Caso seja solicitada alguma ajuda, deve-se explicar a razão pela qual precisa da ajuda para resolver o problema, neste caso, ao fechar a carta deve deixar bem explicito o pedido.
     

Remate

  • Por fim, no fecho do e-mail, deve-se agradecer a atenção do destinatário. Poderá rematar-se um e-mail da seguinte forma:

     - Agradecendo antecipadamente a atenção de V. Ex.ª, apresento os meus melhores cumprimentos,

     - Com os (meus/nossos) melhores cumprimentos,

     - Atentamente,

     - Atenciosamente
     
  • Assinar sempre que possível os e-mails (primeiro e ultimo nome) para dar um ar mais sério ao mesmo.